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Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), per l'utilizzo del Portale Buste Paga.
1. Titolare del trattamento
Magrini R. & Ceci G. snc, Via Norvegia 5, 64026 Roseto degli Abruzzi (TE), P.IVA 00257660670, tel. 085 8941066, e-mail info@magrinigelati.it, PEC magrinigelati@pec.it.
2. Finalità e base giuridica
Il portale serve a mettere a disposizione di ciascun dipendente i propri prospetti paga (cedolini), la Certificazione Unica e gli altri documenti connessi al rapporto di lavoro. Il trattamento è necessario per l'esecuzione del contratto di lavoro e per l'adempimento degli obblighi di legge in materia di consegna del prospetto paga (art. 6, par. 1, lett. b e c GDPR). La registrazione degli accessi ha la finalità di documentare l'avvenuta messa a disposizione e consultazione dei documenti e di garantire la sicurezza del sistema (legittimo interesse del Titolare, art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
3. Dati trattati
dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, nome utente;
dati contenuti nei documenti resi disponibili: dati retributivi, contributivi e fiscali;
dati di utilizzo del portale: data e ora di accesso, documenti aperti o scaricati, indirizzo IP e tipo di dispositivo o browser usato.
I documenti sono visibili esclusivamente al dipendente interessato, dopo l'accesso con le proprie credenziali, e al personale amministrativo autorizzato.
4. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti informatici, con misure di sicurezza adeguate: accesso tramite credenziali personali con obbligo di cambio password al primo utilizzo; collegamento cifrato (HTTPS) in ogni fase di trasmissione; documenti e dati conservati in forma cifrata (cifratura a riposo) in un'area riservata non accessibile pubblicamente, su server nell'Unione Europea; apertura dei documenti solo tramite link temporanei generati dopo l'accesso. Il dipendente è tenuto a custodire le proprie credenziali e a non cederle a terzi.
5. Destinatari e responsabili del trattamento
I dati sono trattati dal personale amministrativo autorizzato del Titolare e, in qualità di responsabili del trattamento nominati ai sensi dell'art. 28 GDPR, da:
il consulente del lavoro che elabora i prospetti paga;
il fornitore del servizio di archiviazione e autenticazione del portale (Supabase), che conserva i documenti e le credenziali in forma cifrata su server nell'Unione Europea;
il fornitore del servizio di invio delle e-mail di servizio (Brevo), ad esempio per il recupero della password, che tratta esclusivamente l'indirizzo e-mail del dipendente e non ha accesso ai documenti.
I dati non sono diffusi né comunicati ad altri soggetti, salvo obblighi di legge.
6. Trasferimento extra UE
I documenti e i dati del portale sono conservati nell'Unione Europea. Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi da parte dei fornitori avvengono nel rispetto del Capo V del GDPR (clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza).
7. Conservazione
I documenti restano disponibili nel portale per tutta la durata del rapporto di lavoro e, successivamente, per il tempo previsto dagli obblighi di legge in materia di conservazione della documentazione del lavoro. I dati di accesso (log) sono conservati per il tempo necessario a documentare la consegna dei prospetti paga e comunque non oltre i termini di prescrizione applicabili.
8. Natura del conferimento
L'uso del portale è lo strumento con cui il Titolare adempie all'obbligo di consegna del prospetto paga. Resta ferma la possibilità di richiedere in ufficio una copia del documento in altra forma.
9. Diritti dell'interessato
Il dipendente può esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione (nei limiti degli obblighi di conservazione), limitazione, opposizione e portabilità, scrivendo a info@magrinigelati.it o rivolgendosi all'ufficio amministrativo. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
10. Cookie
Il portale utilizza esclusivamente dati tecnici di sessione, necessari a mantenere l'accesso dopo il login. Non sono usati cookie di profilazione né strumenti di tracciamento.